广东省数字贸易与服务公共服务平台

Requirements：

1.  Bachelor Degree or above 

2.  3+ years secretarial working experience in multinational enterprise

3.  Good command of both written and spoken English, fluent Cantonese and Mandarin is a plus

4.  Proficient in Microsoft Office applications, especially Word, Excel and PowerPoint 

5.  Effective oral and written communication skills

6.  Multiple tasks handling skills, able to work under pressure

Responsibilities:

1. Complete all ad-hoc and routine secretary job on time

2. Schedule appointments and meeting, prepare agenda and collect material for meetings and conferences

3. Work other than normal working hours for site leader to make travel arrangement, confirm itineraries and compile application and expenses reports

4. Draft or prepare various documents and presentations by using proper applications where is necessary

5. Communicate with members in other departments or external contacts by effective manner

6. Complete the assigned tasks on time and meet the goal setting

7. File all documents in a proper way

技能要求：

1. 本科以上学历

2. 3年以上跨国企业的秘书工作经验

3. 优秀的英语听说读写能力，粤语和普通话精通者优先

4. 熟悉使用Microsoft Office软件，尤其是Word, Excel和PowerPoint

5. 优秀的谈判和书写的沟通能力

6. 有同时处理多项工作的能力，能承受工作压力

工作内容：

1. 按时完成所有临时和日常秘书工作

2. 安排约会和会议，准备会议议程和收集会议材料

3. 随时准备做旅行安排，确认行程和编辑申请和费用报告

4. 用合适的申请方式拟定或准备各种文件和汇报文件

5. 通过有效的方式与其他部门或外部成员进行沟通

6. 及时完成行政经理分配的任务并达到设定的目标

7. 完成所有文件的归档。

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公司秉承以客户为中心的服务理念，不懈地进行有效的持续改进工程，务求成为友邦保险集团内一流的信息技术和企业营运中心,为客户提供高素质的服务和解决方案。公司的业务主要包括：开发及维护保险软件及办公室自动化、商务外包服务、架构支持（包括数据中心服务）、产品及工具开发。