广东省数字贸易与服务公共服务平台

工作内容：

1、出纳相关工作

（1）公司日常固定支出、现地外协费用的报销、员工差旅、话费、垫付费用的报销处理；

（2）公司日记账、月度资金计划表、汇款依赖书等资料制作、提交；

（3）月度个税0申报、季度增值税0申报等。

2、行政相关工作

（1）前台接待电话、访客、物资；

（2）公司内部资料的归档、管理；

（3）妥善保管和使用公司印章；

（4）负责公司公共设施的管理，包括办公室用品等采购、发放，电话、打印机等公共设施的维管；

（5）监管车辆调度，差旅用机票酒店联络；

（6）商务用车、医疗保险等合同更新和决裁书制作；

（7）人事相关联络沟通等

3、销售相关工作

（1）制作月度营业额&订单金额的统计表；

（2）才望子报价、订单系统的跟进，月度定期跟进延迟的报价、订单项目；

（3）月度无偿工事请款联络；

（4）完成相关的数据统计需求等。

4、领导交办的其他工作事务

岗位要求：

1.日语专业，本科学历；

2.日语交流、读写能力强，能流畅的进行口头交流和书面沟通；

3.日企总务或助理工作经验者1年或以上；

 

广东南油对外服务有限公司（以下简称：广东南油外服）是一家具有33年历史的全资国有控股企业，由中国人力资源服务领域规模最大的上海外服（集团）有限公司和中国南海石油联合服务总公司共同组建，注册资本2000万元，总部设立于广州，并在深圳、佛山、东莞、珠海、中山、江门、湛江、汕头、清远、从化等地设立了分公司，是广东最早涉猎人力资源服务行业的企业之一，服务进入广东投资的世界500强企业超过100家，客户涵盖各行业的知名外企、国企和民企，总量超过4500家，雇员人数超过10万人，2017年度营业收入近50亿元，纳税额近3亿元。公司现有员工超过250名，其中本科以上学历占比超过75%，平均年龄30岁左右，近20%拥有中级以上技术职称，队伍呈现年轻化、专业化特点。

广东南油外服已在业内率先通过国际知名认证机构挪威船级社（DNV）的ISO90001：2015质量体系认证，遵循“客户的期望就是外服人的追求”的质量方针，荣获“全国人力资源诚信服务示范机构”、“广东省诚信人力资源服务示范机构”、“广东企业500强”、“广东省自主创新标杆企业”、“广东省青年文明号”等诸多荣誉，还是中国对外服务工作行业协会常务理事单位，广东省人力资源研究会监事长单位，广东省人才交流协会、广东省服务外包产业促进会、广州人力资源服务协会、广州服务外包行业协会副会长单位，在广东乃至华南地区具有较强的品牌影响力和领先的市场地位。