广东省数字贸易与服务公共服务平台

岗位职责：
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、经理，对上级交待的任务进行上传下达；
2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计；
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；
5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；
9、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息；
10、协助法律顾问处理法律事务；
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；
12、合同及单据制作：依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。
商务联络：与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅；
13、订单管理：负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对，跟催货款，跟催发票回传单据等；
14、客户管理：制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理；
15、工作计划：制定每周工作安排，并制作周报表，月报表交由主管部门经理审查与考核。
其 他：执行完成上级交给的其他临时性工作。
 
任职资格：
1、大专以上学历，一年以上相关工作经验。
2、熟练使用Excel、word、PPT等办公软件。
3、良好的沟通协调能力、应变能力，细致耐心、踏实勤奋，有较强的责任心。
4、工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。
 
工作地址：广州市天河区中信广场

      广州盛华信息有限公司（以下简称：我公司）是第一批的广东省服务外包示范企业、第一批的广东省技术先进型服务企业，也是商务部重点联系服务外包企业、国家高新技术认定企业、中国服务外包100强企业和广州服务外包十强，以及广东省服务外包产业促进会和广州服务外包行业协会副会长单位。

      我公司主要面向香港和记黄埔旗下的和记电讯、和记环球电讯、屈臣氏、百佳超市和丰泽电器等，香港必胜客、香港肯德基、电讯数码、雅式展览等提供离岸呼叫中心和互联网CRM等业务。在政府的支持下，2017年度我公司的服务外包收入约22,332.554万元人民币，其中离岸服务外包业务额占总体服务外包业务额的63.24%，是国内最具规模的客户关系管理和服务外包( BPO )企业之一。

      我公司还积极参与省市服务外包行业活动，大力推动服务外包行业发展，共同提高服务外包行业和从业人员服务水平。